Автоматизация и моделирование бизнес-процессов в

Автоматизация и моделирование бизнес-процессов в

Автоматизации процессов планирования командировок Ситуация Необходимость консолидации объемов в рамках обслуживания у единого провайдера по командировкам всех сотрудников компании, включая офисы и магазины в регионах РФ. Международная компания-ритейлер, специализирующаяся на продаже товаров для строительства, отделки и обустройства дома, дачи и сада. Проблемы Отсутствия инструмента контроля за расходами на командировки сотрудников и соответствию нормам расходов компании в офисах и магазинах на территории России. Отсутствие возможности оказания услуг для сотрудников региональных офисов и магазинов с учетом разницы во времени. Распространение специальных условий в рамках корпоративных договоров с авиаперевозчиками и гостиницами для всей сети магазинов. Отсутствие программ оптимизации расходов. Отсутствие единого стандарта обслуживания. Решение Для автоматизации процессов планирования и размещения заявок на оформление командировок, а также отслеживания расходов на командировки сотрудников офисов и магазинов компании по всей России с учетом разницы часовых поясов организовано обслуживание на базе онлайн-платформы .

Отправляете сотрудника в командировку — узнайте, как сделать это правильно

Вход Автоматизация оформления командировок Современные средства автоматизации — специальные программные разработки — позволяют существенно сократить время, которое затрачивается на решение тривиальных бизнес-задач. При наличии удаленного филиала или головного офиса подготовка к командировке сотрудника занимает массу времени. Необходимо заполнить заявку, согласовать ее с руководителем, отправить в службу персонала и получить авансовый платеж на служебные расходы.

Экономия до 15% бюджета на командировки! Тревел-Политики; Помощь в проведении стратегических закупок; Оптимизация бизнес-процессов.

снижает затраты компании и помогает управлять командировками. Удобное приложение работает в браузере без платы за подключение и обслуживание. Начиная с версии 3. Настройки интеграции со выполняются в форме Получение данных раздел Администрирование по кнопке Включить. Программа предложит код рис. Настройка интеграции с сервисом В разделе Настройки сервиса потребуется установить флаг Включить интеграцию с 1С: Бухгалтерией, указать скопированный код и сохранить выполненные настройки рис.

Теперь информация о приобретенных билетах будет загружаться автоматически без участия пользователей. Пакеты документов хранятся в разделе Отчетность сервиса и доступны онлайн в любой момент. Счета, акты и счета-фактуры можно скачать в формате. Оригиналы документов высылаются почтой.

До эффективного управления бизнес-процессами всего 4 простых шага: Программа входит в поставку -системы и имеет простой графический интерфейс для проектирования бизнес-процессов. На графической модели отображаются участники бизнес-процесса и последовательность действий.

Оформление командировки, согласование входящего счета, запрос на канцтовары – это примеры простых бизнес-процессов. Бывают более сложные.

И другие обновления Автоматизация рутинных бизнес-процессов Бизнес-процессы в версии 9. То, что бизнес-процессы теперь не привязаны к файлам и документам. И, как и раньше, к вашим услугам широкий функционал для простого и гибкого проектирования бизнес-процессов с использованием визуального редактора, не требующего специальных знаний программирования. Сотрудник выбирает в каталоге готовый бизнес-процесс, запускает его. Система предлагает ему распечатать образец документа, заполнить его и отнести в бухгалтерию.

Сотрудник выполняет это и отмечает в бизнес-процессе. Бухгалтер получает сообщение, выплачивает ему командировочные или передает на утверждение руководителю - тем самым от себя продвигает процесс дальше. И так далее вплоть до создания отчета по командировке: При этом, что важно, бизнес-процесс содержит в себе и аккумулирует все документы, которые порождаются в процессе его выполнения. Возможен сбор дополнительной информации — на любом из этапов можно запросить необходимые данные у любого из участников бизнес-процесса, по ходу выполнения скорректировав бизнес-процесс.

Более того, на любом этапе выполнения бизнес-процесса можно пополнить его новыми действиями:

Битрикс24 бизнес процессы

В связи с открытием новых строительных объектов заказчика ПАО"Транснефть", на постоянную работу требуется механик для работы на строительной площадке. Работа под руководством инженера в командировках. Опыт работы в инженерных изысканиях приветствуется.

самостоятельно реализует свои вспомогательные бизнес-процессы или их управление командировочными и представительскими расходами.

В большинстве случаев для оформления командировки за границу или внутри страны сотруднику необходимо заполнить стандартную заявку на командировку, принятую в организации, и передать ее непосредственному руководителю на согласование. Руководитель должен рассмотреть заявку и либо подтвердить ее, либо вернуть сотруднику со своими комментариями на доработку. Жизненный цикл согласования такой заявки проходит длительную цепочку между руководителями разных уровней.

Такую процедуру подтверждения зачастую сложно сократить из-за большого количества отделов и департаментов таких как бухгалтерия, отдел кадров, транспортный отдел и т. Также много времени уходит и на оформление отчета по командировке. Поэтому рутинная процедура оформления командировки занимает достаточно большое время у сотрудников и их руководителей еще на этапе согласования, отрывая от непосредственного выполнения прямых служебных обязанностей.

деньги и Карьера

- изменения на примере из жизни. Точнее г-н Белайчук поделился с читателями своего блога переводом статьи с англоязычного ресурса. В статье речь идёт об управлении изменениями в бизнес-процессах. Основная мысль заключается в том, что"начинать управлять изменениями надо намного раньше — уже на первом этапе проекта , когда разрабатывается устав, проводится выявление процесса и его моделирование".

Автор статьи даёт понять, что управление изменениями должно носить систематический характер, и необходимо принимать во внимание, что в работе любой организации постоянными могут быть только изменения.

На следующей блок-схеме показан бизнес-процесс управления командировками и расходами.

Им неудобно использовать несколько систем бронирования, не хватает времени для поиска наиболее выгодных вариантов и всегда нужны отчётные документы для бухгалтерии. Поняв, что на рынке нет одного сервиса, предлагающего все эти опции, предприниматель Максим Яремко решил его создать. О том, как автоматизировать все процессы по организации деловых поездок на одной платформе, порталу Никогда не работал в найме. Ещё в студенчестве создал компанию по аутсорсингу разработки для зарубежных заказчиков, которую потом продал.

Работу над сервисом начал в конце года вместе с Инной Ткаченко. В поисках новой бизнес-идеи Максим Яремко — человек в относительно тесном мире -технологий известный. По ряду причин в году он покинул компанию, но постоянно думал о новом бизнесе.

Командировки и расходы

Ускоряем согласование в разы Часто на согласование какой-то мелочи уходит больше времени, чем на исполнение. СБИС организует электронный документооборот без бюрократии. Сотрудник отправляет документ по готовому маршруту, а СБИС сам передает его по согласователям и следит за сроками. Выстраиваем процессы от начала и до конца Согласование - только часть процесса. На практике он всегда шире. Согласование поездки - только начало.

Работник оплачивал гостиницы за свой счет, командировочные согласно По приезду сотрудника из командировки, бухгалтеру нужно составить.

Задание по разработке бизнес-процесса"Местная командировка" 1. Возможное содержание страницы описания бизнес-процесса не обязательно Служебная командировка - поездка работника на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Описание последовательностей действий в бизнес-процессе Бизнес-процесс начинается с того, что пользователь в стартовой форме заполняет данные, относящиеся к командировке: После клика на команду"выполнить" создается новый экземпляр бизнес-процесса.

Далее задание"рассмотреть заявку на командировку" направляется непосредственному руководителю отправляемого в командировку сотрудника руководитель определяется отношением"Руководитель". Руководитель одобряет или не одобряет командировку. Подавший заявку знакомится с положительным или отрицательным решением руководителя. Если командировка одобрена, то бизнес-процесс проверяет, запущена ли командировка задним числом.

Если командировка запущена задним числом, то задание"утвердить заявку на командировку" получает руководитель отдела определяется отношением"Руководитель отдела" , после чего подавший заявку знакомится с решением руководителя отдела. Если командировка подтверждена всеми необходимыми лицами, то -бот получает задание"Сгенерировать служебную записку на командировку". Роль -бот инициализируется оргфункцией"исполнитель по имени", имя исполнителя в данном случае совпадает с именем роли -" -бот" См.

Служебная записка должна содержать: Фразу"Прошу направить меня в местную командировку" Дату, время начала и время окончания местной командировки, введенные на стартовой форме Организацию и причину, введенные на стартовой форме Дату запуска экземпляра бизнес-процесса Далее сотрудник получает задание"Подписать и отдать служебную записку руководителю", в форме задания должна быть ссылка для загрузки сформированного ботом документа"Служебная записка".

ЗАСЕДАНИЕ CCI France Russie 28.05.2015: Оптимизация периферийных бизнес-процессов в компаниях


Comments are closed.

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает человеку эффективнее зарабатывать, и что можно предпринять, чтобы ликвидировать его полностью. Кликни здесь чтобы прочитать!